← Работы · Сайт + программа для бизнеса
Институт Христа Царя · Религиозный институт · около двадцати филиалов
Институт Христа Царя: около двадцати филиалов, четыре гостевых дома и четыре кухни — всё в одной программе.
Институт со священниками, семинаристами и монахинями примерно в двадцати филиалах. У каждого был свой сайт и своя панель. Сегодня сайт, номера и кухни — в одной программе, и в горном доме тоже, где найти повара трудно.
С чего начинали
У каждого филиала был свой сайт и своя панель — на Wix, WordPress и других, — каждый со своим видом и своими ошибками.
И есть горный дом, открытый только летом, в 40–45 км от ближайшего населённого пункта. Найти персонал на сезон трудно, особенно повара: на кухне работают семинаристы и волонтёры. И гости разные: реколлекции, священники, семьи, молодёжь.
Один сайт
Единый сайт с разделом для каждого филиала, расписанием месс, мероприятиями, галереей и сбором пожертвований несколькими способами. На главной каждый день новая мысль: мы подготовили 365.
Один вход ведёт ко всем филиалам и к главному сайту. У каждого филиала своя система управления, в которой править страницы очень легко: содержание, изображения, меню, сообщения и кнопка «опубликовать». Кто ведёт филиал, трогает только свой, и все выглядят одинаково, без ошибок.
Кухни
Кухонь четыре, и все они в одной программе. Рецепты и меню написали мы, для каждого типа гостей, включая особые меню. Меню дня печатается с рецептами и граммовками: кто бы ни был на кухне, семинарист или волонтёр, знает, что делать.
За этим стоит программа для общепита: дневной лист с завтраками, обедами и ужинами, меню на три недели со своими правилами, склад с накладными, считанными по фото, инвентаризации и заказы поставщикам, которые готовятся автоматически. Целевая стоимость на человека записана в системе, и система за ней следит.
Номера
Гостевых домов четыре, и всеми номерами управляют из одной панели. Даты проживания вносятся в панели, и на сайте появляется кнопка бронирования. Тому, кто уже гостил, предлагаются его данные и прошлогодний номер. Приходит письмо с суммой, реквизитами и назначением платежа; оплата — банковский перевод, без посредников, которые берут процент. Секретариат видит, с кем нужно связаться, что проверить и кто заплатил. Заезды и выезды — в одном месте.
Как всё прошло
Склад, меню и гости под контролем, кто бы ни был на кухне.