ИИ-агенты · Учёт · CRM · ERP · Милан
ИИ-агенты и учётные программы на заказ в Милане: рутину делает система, решения остаются за вами
Мы строим учётную программу под то, как вы работаете, и встраиваем в неё ИИ-агентов. Бронирования, сметы, касса, склад, клиенты: заявки приходят уже прочитанными, а работа — уже подготовленной. Одна система, гарантия два года.
- 2 года гарантии
- 0 паролей
- ИИ-агенты с ролью
- Первый видеозвонок без обязательств
Кто что делает: люди, программа и ИИ-агенты
В любой компании есть действия, которые повторяются весь день: ответить на заявку, записать на занятие, подготовить смету, отметить долг, пересчитать полки, выделить номер. Сегодня всё это разбросано между WhatsApp, таблицами, заметками и памятью того, кто стоит за прилавком.
Мы разбираем их по одному и вместе с вами решаем, кому что поручить: что-то — ИИ-агенту, что-то — учётной программе, деликатное остаётся людям. Потом собираем всё в одну систему, связанную с интернет-магазином и сайтом.
- таблицы Excel
- заметки
- память
- →
- одна система, с ИИ
Модули
Бронирования, записи и абонементы
Dhyana Refomer · Студия пилатеса на реформере
Цифроваястойка администратора
Задача
Стойка администратора, которая работает, даже когда за ней никого нет.
Проблема
Три разных класса, и у каждого свои кредиты. Кто на что может записаться, сколько кредитов осталось, кто заплатил и кто подписал анкету: раньше всё это было в WhatsApp, заметках и памяти того, кто стоял за стойкой.
Что мы сделали
- Личный кабинет клиента, вход по ссылке из письма, без пароля.
- Отдельные кредиты для каждого типа занятий, которые клиент покупает сам.
- Запись на занятия, в том числе на несколько сразу, и возможность следовать за своим инструктором.
- Анкеты, анамнез и согласия заполняются с телефона.
- Касса, смены и оплата инструкторов, а также сайт — в одной панели, на двух языках.
Клиенты сами записываются, платят и подписывают, и у администратора работы стало намного меньше.
Кейс Dhyana Refomer →Сметы по штрихкоду, продажи за прилавком и инвентаризация
La Bottega del Colore · Хозяйственный и лакокрасочный магазин
4 000товаров проинвентаризировано за полтора дня
Задача
Навести порядок в магазине с сорокалетней историей.
Проблема
Наценки на глаз: на одни товары выше, на другие ниже. Частные покупатели и компании обслуживались по-разному. И при каждом счёте с повышением цен — пересчёт вручную.
Что мы сделали
- Правила наценки: программа проверяет входящие счета и, если цены выросли, предлагает новую цену. Решаете вы.
- Сметы, накладные, продажи за прилавком и счета делаются сканированием товаров, без ручного ввода.
- Всё отправляется само — по почте и в WhatsApp.
- Экран «Сегодня» с задачами и сроками на день и три автоматических напоминания о неоплаченных счетах.
- CRM, где частные покупатели и компании в одной системе.
- Искусственный интеллект: с телефона можно попросить у программы отчёт или напечатать этикетки.
- Подключение к термопринтеру этикеток, кассе и платёжному терминалу.
Сегодня смета или счёт делаются за несколько секунд, а часть операций может выполнять искусственный интеллект.
Кейс La Bottega del Colore →Несколько филиалов, номера и кухня
Институт Христа Царя · Религиозный институт · около двадцати филиалов
~20филиалов, одна панель
Задача
Сделать так, чтобы горный дом, открытый только летом, работал, даже когда не удаётся найти повара.
Проблема
Дом в 40–45 км от ближайшего населённого пункта: найти персонал на сезон, особенно повара, трудно, и на кухне работают семинаристы и волонтёры. И гости разные: реколлекции, священники, семьи, молодёжь. Вдобавок у каждого филиала был свой сайт и своя панель — на Wix, WordPress и других, — каждый со своим видом и своими ошибками.
Что мы сделали
- Рецепты и меню, написанные нами, для каждого типа гостей, включая особые меню.
- Меню дня печатается с рецептами и граммовками: кто бы ни был на кухне, он знает, что делать.
- Номера, заезды и выезды.
- Склад и заказы поставщикам, которые готовятся автоматически.
- Один сайт для всех филиалов, с очень простой панелью для правки страниц: каждый филиал ведёт свою, и все выглядят одинаково.
Склад, меню и гости под контролем, кто бы ни был на кухне.
Кейс Институт Христа Царя →Вместо учётной программы, которая у вас есть
Наша программа заменяет ту, которой вы пользуетесь сегодня, и делает всё сама: сметы, накладные, счета, цены, склад, клиентов, заказы поставщикам. В La Bottega del Colore мы провели инвентаризацию 4 000 товаров со сканером за полтора дня, и с тех пор там работают только с нашей программой.
Один склад — для магазина и для сайта
La Bottega del Colore · интернет-магазин для частных покупателей и компаний
Нольскладов
От магазина у дома до интернет-магазина для строителей: 50 000 видов плитки продано без склада.
- Маляры
- Каменщики
- Плиточники
- Сантехники
- Электрики
- Кровельщики
Если вы продаёте и за прилавком, и онлайн с двумя отдельными складами, сверять их приходится вручную. Когда программа подключена к интернет-магазину, склад один: проданное в магазине списывается и на сайте, а проданное онлайн видно и за прилавком. Подключается к интернет-магазину, уже сделанному у нас.
Частные покупатели и компании
- При входе выбираете, частное вы лицо или компания: частные покупатели попадают в обычный интернет-магазин, компании — в B2B-магазин.
B2B без склада
- Заказы создаёт сам клиент. Система их группирует и отправляет поставщикам Bottega.
- Поставщики, которые доставляют на объект, получают заказ как есть. Для остальных он объединяется в один заказ: они привозят товар в Bottega, и на следующий день материал уезжает на объект.
- Всего 24–48 часов от заказа.
Кабинет B2B-клиентов
- Каждый клиент видит свои документы: накладные, счета и сметы, которые может делать и сам. Большинство клиентов теперь составляют сметы сами, и у прилавка меньше работы.
Инструменты
- Поиск плитки по фото среди примерно 500 каталогов и 50 000 позиций: нужная плитка находится, заказывается и приходит за несколько дней для небольших работ, за пару недель для больших площадей. Мастер покупает плитку и клей, и всё приезжает на объект.
- Для частных покупателей — расчёт материалов для покраски, электрики и сантехники.
- Визуализация: загружаете фото комнаты под ремонт и видите, какой она может стать.
- Инструкции — от того, как красить, до того, как поменять розетку.
- Распознавание цвета: по фото система предлагает ближайший RAL.
Всё ведёт программа, без склада: сотни тысяч евро оборота в год.
Кейс La Bottega del Colore →Как она устроена
Работает онлайн, на серверах по всей Европе: с офисного компьютера, с телефона за прилавком или из дома. Вход по ссылке из письма, данные всегда можно выгрузить, инструкция встроена в программу. На программы, которые мы пишем, действует гарантия два года.
Мы собираем её из уже проверенных модулей — клиенты, сметы, каталог, оплаты, календарь, сообщения, склад и документы — и подстраиваем под то, как вы работаете. Мы никогда не начинаем с нуля, поэтому сроки остаются разумными.
Несколько примеров
Во всех этих случаях задача одна: взять то, что сегодня каждый день делается руками, и поручить это системе, чтобы люди занимались остальным.
Кабинет физиотерапии
Пациенты записываются онлайн; карты, абонементы и оплаты — в одном месте.
Салон красоты
Напоминание уходит само накануне.
Кулинария
Принимает праздничные заказы и знает, сколько противней готовить.
Дистрибьютор
Отправляет сметы с телефона прямо у клиента.
Ассоциация с несколькими филиалами
Один сайт и секретариат, который находит всё в одном месте.
Доступы и права, в том числе для ИИ
У ИИ-агента есть прописанная роль: что он видит, что делает сам и когда должен попросить вашу подпись. Каждое его действие записывается в журнал и может быть отменено.
Каждый входит под своим доступом и видит только то, что ему нужно: клиент — свой кабинет, сотрудник — свои смены, администратор — свои бронирования. Вход по ссылке из письма, так что никаких повторяющихся паролей или паролей на стикерах. Чувствительные данные, например аллергии или анамнез, мы обрабатываем как медицинские, с ограниченным доступом.
После сдачи наш технический доступ отключается, и вы включаете его сами — на столько, на сколько решите, — когда нужна какая-то работа.
Клиент
Видит свой кабинет.
Сотрудник
Видит свои смены.
Администратор
Видит свои бронирования.
ИИ-агент
Видит то, что ему нужно, и решает только там, где вы дали разрешение.
Начинаем с одного, потом добавляем остальное
Часто первый шаг — ИИ-агент, который разбирает входящие заявки.
Обычно начинают с того, что создаёт больше всего проблем, — с бронирований или смет, — а остальное добавляют по мере надобности. Модули связаны между собой: клиент, который записывается, — тот же, кто покупает, получает смету и платит на кассе, и всё остаётся в его карточке.
Кому это подходит
- Профессиональные бюро
- Спортзалы и студии пилатеса
- Салоны красоты
- Рестораны и столовые
- Технические магазины
- Дистрибьюторы
- Гостиницы
- Ассоциации с несколькими филиалами
В Милане: Brera, Isola, Porta Nuova, Porta Venezia, NoLo, Città Studi, Lambrate, Navigli, Tortona, Sempione, CityLife, San Siro, Bicocca, Niguarda, Bovisa, Corvetto и Lorenteggio. В окрестностях: Sesto San Giovanni, Cinisello Balsamo, Cologno Monzese, Segrate, San Donato Milanese, Rozzano, Assago, Corsico, Rho, Pero, Bollate, Legnano, Монца и Брианца.
Сколько стоят ИИ-агенты и учётная программа на заказ в Милане
Автоматизация с ИИ — от 1 560 €, полная учётная программа стоит 3 250 €; остальное зависит от того, что должна делать система. Цены и полный пример — на странице цен.
Цена зависит от того, что должна делать программа. Смета бесплатная и расписана по пунктам, её мы готовим после видеозвонка без обязательств и разбора того, как вы работаете. Или в аренду с выкупом: 10% при подписании, затем цена, разделённая на 48 ежемесячных платежей, в которые входят хостинг, поддержка и изменения, а в конце программа ваша.
Аренда с выкупом · пример сметы 4 800 €
100 € в месяц
- При подписании, 10%480 €
- Срок48 месяцев
- В концеваше
Как мы работаем
Видеозвонок
Вы рассказываете, как работаете и что хотели бы улучшить. Без обязательств.
Смета
Смотрим, что не работает, и пишем смету по пунктам, с ежемесячным платежом на 4 года.
Обсуждаем
В Милане мы привозим смету к вам и обсуждаем её за столом; за пределами Милана — по видеосвязи. Дорабатываем вместе.
Договор
Когда смета вас устраивает, подписываем договор.
Разрабатываем по частям
Каждую часть вы пробуете, прежде чем мы перейдём к следующей.
Сдача
Панель программы, инструкция и наш контакт для любых вопросов.
Частые вопросы об ИИ и учётной программе
Что делает ИИ-агент внутри учётной программы?
Читает заявки, которые приходят по почте и в WhatsApp, понимает, что нужно клиенту, и готовит ответ, заказ или смету. Затем передаёт их в учётную программу, на склад, в бухгалтерию и курьеру. Важные решения остаются за вами.
А если ИИ ошибётся?
Он работает в рамках роли, которую мы определили вместе: выше определённой суммы или там, где действие нельзя отменить, он останавливается и просит вашу подпись. Каждое действие остаётся в журнале.
Сколько стоит учётная программа на заказ?
Любая учётная программа Keepyz стоит 3 250 €, отраслевые тоже, и она полная: сметы, накладные и счета, склад, платежи, задолженности и напоминания, CRM. Автоматизация с ИИ — от 1 560 €. Смета письменная и бесплатная после видеозвонка без обязательств. В аренду с выкупом: 325 € при подписании и 68 € в месяц.
Она работает с телефона?
Да. С компьютера, телефона и планшета, со ссылкой из письма вместо пароля.
Может ли она заменить программу, которой я уже пользуюсь?
Да. Наша программа заменяет старую и делает всё сама: сметы, счета, цены, склад, клиентов.
Данные в программе принадлежат мне?
Да, и их можно выгрузить в любой момент.
Какая гарантия?
Два года на программы, которые мы пишем.
Может ли программа быть внутри моего сайта?
Да: сайт и программа для бизнеса находятся в одной панели, и обычно мы работаем именно так.
Вы работаете с несколькими филиалами, в том числе за пределами Милана?
Да. Одна панель управляет всеми филиалами — в Милане, в Ломбардии или по всей Италии.
Keepyz · Milano
Что вы каждый день делаете руками, а мог бы делать компьютер?
Расскажите о своём дне: мы скажем, что можно автоматизировать и сколько это стоит.